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Cómo Implementar la Técnica Selector Conector en FileMaker

Imagina poder seleccionar un pedido de una lista y ver inmediatamente todos los ítems relacionados con ese pedido en otra lista. ¿No sería genial? Pues esto es posible gracias a la técnica de Selector Conector en FileMaker. En este artículo, te enseñaremos paso a paso cómo implementar esta técnica para mejorar la organización y eficiencia de tu base de datos. ¡Vamos a empezar!

¿Qué es la Técnica Selector Conector?

La técnica de Selector Conector es una forma de navegación y visualización de datos en FileMaker que permite seleccionar un registro de una lista y mostrar los registros relacionados en una segunda lista. Esta técnica es muy útil para manejar bases de datos complejas donde necesitas ver información detallada de una manera organizada y fácil de usar.

Por ejemplo, puedes tener una lista de pedidos y, al seleccionar uno, ver todos los ítems de ese pedido en otra lista. Esto facilita enormemente la gestión y revisión de los datos.

Paso 1: Creación de Tablas

Definición de Tablas

Para implementar la técnica de Selector Conector, primero necesitas crear las tablas necesarias. En este caso, vamos a trabajar con dos tablas principales: «Pedidos» e «Ítems de Pedido».

  1. Accede al Modo de Gestión de Bases de Datos: Ve al menú «Archivo» y selecciona «Gestionar > Base de Datos».
  2. Crea la Tabla de Pedidos: En la pestaña «Tablas», haz clic en «Nueva» y nombra la tabla «Pedidos». Luego, ve a la pestaña «Campos» y añade los siguientes campos:
    • ID de Pedido: Número (Clave principal)
    • Fecha de Pedido: Fecha
    • Cliente: Texto
  3. Crea la Tabla de Ítems de Pedido: En la pestaña «Tablas», haz clic en «Nueva» y nombra la tabla «Ítems de Pedido». Luego, ve a la pestaña «Campos» y añade los siguientes campos:
    • ID de Ítem: Número (Clave principal)
    • ID de Pedido: Número (Clave foránea)
    • Producto: Texto
    • Cantidad: Número

Paso 2: Configurar las Relaciones

Definición de Relaciones

Para que la técnica de Selector Conector funcione, necesitas establecer relaciones entre las tablas. La tabla «Ítems de Pedido» debe estar relacionada con la tabla «Pedidos» a través del campo ID de Pedido.

  1. Accede al Modo de Gestión de Relaciones: Dentro del «Gestor de Bases de Datos», ve a la pestaña «Relaciones».
  2. Crea la Relación: Arrastra el campo Global ID de Pedido de la tabla «Pedidos» hacia el campo ID de Pedido de la tabla «Ítems de Pedido». Esto crea una relación entre ambas tablas, permitiendo que los ítems se filtren según el pedido seleccionado.

Paso 3: Creación de Layouts

Diseño del Layout de Selector Conector

Los layouts en FileMaker son cruciales para visualizar y editar los datos. Para implementar la técnica de Selector Conector, necesitas diseñar un layout que contenga dos portales: uno para los pedidos y otro para los ítems relacionados.

  1. Crea un Nuevo Layout: Ve al menú «Layouts» y selecciona «Nuevo Layout/Informe». Nombra el layout «Selector Conector».
  2. Añade el Portal de Pedidos: En el layout, añade un portal que muestre los registros de la tabla «Pedidos». Incluye los campos ID de Pedido, Fecha de Pedido, y Cliente.
  3. Añade el Portal de Ítems de Pedido: Añade otro portal que muestre los registros de la tabla «Ítems de Pedido». Incluye los campos Producto y Cantidad.

Paso 4: Configuración de Scripts

Creación de Scripts para Selector Conector

Los scripts en FileMaker te permiten automatizar tareas y mejorar la funcionalidad de tus layouts. Para que el portal de ítems se actualice según el pedido seleccionado, necesitas crear un script que maneje esta interacción.

  1. Accede al Modo de Gestión de Scripts: Ve al menú «Scripts» y selecciona «Gestionar Scripts».
  2. Crea el Script de Selección: Haz clic en «Nuevo» y nombra el script «Seleccionar Pedido». Este script debe capturar el ID de Pedido seleccionado y actualizar el campo globar ID Pedido.

Recursos Adicionales y Video Tutorial

Para una explicación más detallada y visual del proceso, te invitamos a suscribirte en nuestro canal de YouTube. En el video, cubrimos cada paso con ejemplos prácticos para que puedas seguir fácilmente.

https://youtu.be/mCoYNqdy5xI

Conclusión

La técnica de Selector Conector en FileMaker es una herramienta poderosa para mejorar la organización y visualización de tus datos. Al seguir estos pasos, podrás implementar esta técnica y manejar tus bases de datos de manera más eficiente. No dudes en experimentar y ajustar la configuración según tus necesidades específicas.


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